Svītrkodu ieviešanas 10 soļi
Šī sadaļa paredzēta jauniem svītrkodu lietotājiem, tā apraksta pamatdarbības, kas jāveic, lai uzsāktu svītrkodu lietošanu.
1. solis: Saņemt GS1 uzņēmuma numuru
2. solis: Piešķirt produktu numurus
3. solis: Izvēlēties svītrkoda drukas veidu
4. solis: Noteikt "primāro" svītrkoda skanēšanas vidi
5. solis: Izvēlēties svītrkodu
6. solis: Izvēlēties svītrkoda izmēru
7. solis: Svītrkoda teksta formāta izvēle
8. solis: Svītrkoda krāsas izvēle
9. solis: Atrast vietu svītrkoda izvietojumam uz produkta
10. solis: Izveidot svītrkodu kvalitātes pārbaudes plānu
Svītrkodu ieviešanas 10 soļi GS1 Globālajā organizācijā
|
Pirms uzsākt svītrkodu lietošanu, uzņēmumam jāizveido numuri, kuri tiks atspoguļoti svītrkodā. Šos numurus sauc par GS1 identifikācijas numuriem jeb atslēgām. Lai izveidotu jebkuru GS1 identifikācijas atslēgu, vispirms jāsaņem GS1 uzņēmuma numurs no GS1 biedru organizācijas. GS1 uzņēmumu numuri tiek lietoti, lai unikālā veidā identificētu vairāk kā 1 miljonu uzņēmumu visā pasaulē, un tas veido pamatu jebkurai unikālai identifikācijai. Lai uzņēmums Latvijā saņemtu GS1 uzņēmuma numuru, tam jākļūst par "GS1 Latvija" biedru. Lai kļūtu par biedru, jāaizpilda noteiktas formas iesniegums un biedra anketa, jāiesniedz LR Komersanta Reģistrācijas apliecības kopija, kā arī jāiemaksā biedra iestāšanās maksa un ikgadējā biedra nauda. Sk. "Kā kļūt par GS1 Latvija biedru?" vai zvaniet: + 371 67830822. |
|
Pēc GS1 uzņēmuma numura saņemšanas uzņēmums var uzsākt identifikācijas numuru piešķiršanu savām tirdzniecības vienībām (produktiem vai pakalpojumiem), vietām, loģistikas vienībām, individuāliem uzņēmuma pamatlīdzekļiem, atgriežamiem pamatlīdzekļiem (paletēm, konteineriem, mucām) un pakalpojumu attiecībām. Produkta numuru izveidošanas process ir ļoti vienkāršs. Lai katram produktam tiktu piešķirts unikāls numurs, produkti jāreģistrē "GS1 Latvija" produktu katalogā. Produktu katalogs ir vienkārši lietojams tiešsaistes (on-line) produktu numuru piešķiršanas un reģistrācijas rīks. Produktu reģistrācija ir bez maksas. |
Sākumā jums būtu jāizlemj, kādu informāciju vēlaties iekodēt svītrkodā, vai tā būs statiska vai dinamiska (mainīga). Statiskas informācijas piemērs ir Globālais Tirdzniecības Vienības Numurs - GTVN uz piena pakas. Dinamiskas informācijas piemērs ir, ja uz produkta etiķetes svītrkoda veidā attēlo partijas numuru. Ja svītrkods atspoguļo statisku informāciju un jums nepieciešams liels etiķešu daudzums, tad tās jūs noteikti pasūtīsiet tipogrāfijā. Ja jums nepieciešams neliels etiķešu daudzums vai arī svītrkodā jāattēlo dinamiska informācija, jums būtu jāiegādājas etiķešu printeris (ofisā- lāzerprinteris vai termālas pārneses printeris noliktavā) un etiķetes jādrukā pašiem. Ieviešot svītrkodus, svarīgi zināt kā tie tiks drukāti, jo tas var ietekmēt gan svītrkoda izvietojumu, gan svītrkodu kvalitāti. Lai izvēlētos, kur un kā drukāt svītrkodus, varat apskatīt sadaļu “Pakalpojumu sniedzēji“ . |
Svītrkodu tipu, izmēru, krāsu, izvietojuma uz produkta/iepakojuma un kvalitātes specifikācijas atkarīgas no tā, kur svītrkods tiks skenēts jeb nolasīts. Tirdzniecības vienībām pamatā izšķir 4 svītrkodu nolasīšanas vides: • Produkts/iepakojums tiek nolasīts pie kases mazumtirdzniecībā (POS) • Produkts/iepakojums tiek nolasīts piegādes ķēdē (noliktavā) • Produkts/iepakojums tiek nolasīts pie kases mazumtirdzniecībā, bet tiek skenēts arī noliktavā • Īpašas skenēšanas vides, piem., medicīnas instrumentu marķēšana Zinot, kur jūsu svītrkods tiks skenēts, varat piemeklēt īsto svītrkoda tipu un specifikācijas. Piemēram, ja jūsu produktu iepakojums tiks skenēts gan noliktavā, gan pie kases lielveikalā, jums būs jāizvēlas EAN-13 simbols, lai tas lasītos pie kases, tomēr šis simbols jāizvēlas pietiekami liels, lai to varētu nolasīt arī noliktavā. Savukārt svītrkoda izvietojums uz produkta jāizvēlas tāds, lai tas atbilstu automātiskās nolasīšanas noteikumiem sadales centrā. Vairāk informācijas “GS1 Latvija” birojā. |
Pareiza svītrkoda tipa izvēle ir ļoti būtisks nosacījums jūsu produktu automātiskai identifikācijai. Svītrkoda tipa izvēles galvenās vadlīnijas: • ja ar svītrkodu marķējat tirdzniecības vienību, kas tiks skenēta pie kases (POS) mazumtirdzniecībā, jums obligāti jāizmanto EAN-13 vai EAN-8 svītrkoda simbols. • Ja svītrkodā attēlojat mainīgu informāciju (piem., sērijas numuru, derīguma termiņu vai mērvienības), jāizvēlas GS1-128 vai DataBar (agrāk RSS – Reduced Space Symbology), īpašos gadījumos Composite Component vai Data Matrix simboli. • Ja uz gofrēta kartona kastes nepieciešams attēlot tikai GTVN (Globālo Tirdzniecības Vienības Numuru), tad droši varat izvēlēties ITF-14 simbolu. Ja jums ir šaubas, kuru svītrkodu izmantot, kontaktējieties ar “GS1 Latvija” . |
Kad esat izvēlējušies informācijas attēlošanai pareizo svītrkoda simbolu, jums jāsāk domāt par svītrkoda dizainu (izmēri, krāsas). Svītrkoda izmērs dizainā ir atkarīgs no tā, kur un kā tas tiks lietots un kādā veidā tiks drukāts. EAN/UPC simboli EAN/UPC simboli atšķiras no ITF un GS1-128, jo tie tiek skenēti ar daudzvirzienu kases sistēmu (POS) skeneriem. Tas nozīmē, ka EAN/UPC ir fiksēta attiecība starp simbola augstumu un platumu. Ja tiek modificēta kaut viena dimensija (piem. augstums), tad proporcionāli jāmaina arī otra dimensija (piem., platums). Šīs sakarības dēļ EAN/UPC simboliem ir noteikts nominālais augstums un platums jeb 100% palielinājums. Pieļaujamais svītrkoda lielums ir no 80% līdz 200% no nominālā izmēra. Svītrkodu palielinājumu un atbilstošo izmēru tabulu varat apskatīt, šeit . Šo izmēru proporcija bieži tiek saukta par palielinājuma faktoru (angl.magnification factors), kas raksturo specifiskus EAN/UPC simbolu izmērus. Minimālā, nominālā un maksimālā palielinājuma svītrkoda piemēri: EAN/UPC palielinājumi
Drukas veida izvēle. |
Teksts zem svītrkoda kalpo kā rezerves kopija (back-up) gadījumam, ja svītrkods ir bojāts vai ir sliktas kvalitātes. Tāpēc svarīgi, lai tas būtu skaidrs un salasāms.
Labākais veids kā noskaidrot pareizo cilvēkam lasāmā teksta formāta izvēli GS1 sistēmas svītrkodu simboliem ir atbildēt uz dažiem biežāk uzdotajiem jautājumiem: Vai cilvēkam lasāmajai daļai svītrkodā ir kāds noteikts izmērs? Sākotnēji tika noteikts, ka ar EAN/UPC simboliem tiek lietots OCR-B fonts, tomēr patreiz GS1 sistēmas specifikācijas atļauj lietot jebkādu fontu, ja tikai tas ir skaidri salasāms. ITF-14 un GS1-128 svītrkodu simbolu cilvēkam lasāmai daļai jābūt skaidri salasāmai un proporcionālai svītrkoda izmēram. Vai cilvēkam lasāmajai daļai svītrkodā jābūt virs vai zem svītrkoda? |
Vispiemērotākās krāsas svītrkodam ir melnas svītras un balts fons (atstarpes un “klusās zonas” ). Ja tomēr izvēlaties izmantot citas krāsas, turpmākie norādījumi palīdzēs piemeklēt pareizās krāsas svītrkodam: • GS1 sistēmas svītrkoda simbolu svītras jāattēlo tumšās krāsās (melnā, tumši zilā, tumši zaļā vai tumši brūnā). • Svītrkoda svītrām vienmēr jābūt vienādā un vienmērīgā klājuma krāsā un tās nekad nevajadzētu drukāt, izmantojot “multiple imaging tools” (piem., plate, ekrāns, cilindrs). • GS1 svītrkodu simboliem nepieciešams gaišs (balts) fons, atstarpes un klusās zonas (gaišās malas). • Fonam, atstarpēm un klusajām zonām var izmantot arī sarkanos toņus (sarkans, oranžs, dzeltens, rozā). Ja jūs esat bijuši slēgtā telpā, kurā ir sarkans apgaismojums, tad, turot rokās sarkanu lapu, tā virtuāli pazūd un jūs to varat arī neredzēt. Tā kā pamatā skeneros tiek lietots tieši sarkanas gaismas avots, tad kļūst arī saprotams, kāpēc sarkanie toņi der fonam, bet ne svītrkoda svītrām. • Daudzos gadījumos svītrkoda fons netiek drukāts, jo par fonu kalpo paša produkta vai tā iepakojuma materiāls. Ja, savukārt, drukas virsma ir tumša un tā kalpo par svītrām, tad atstarpes, klusās zonas un fons jādrukā kā vienmērīgas gaišas līnijas. • Ja tiek lietots vairāku slāņu krāsas klājums, lai palielinātu necaurspīdīgumu, katrs slānis jādrukā kā vienmērīgs krāsas slānis. • Ja tiek lietota siet spiede, lai uznestu vairāk krāsas uz pamatnes, pārliecinieties, ka nav izveidojušies krāsas iztrūkumi, kas var rasties, nevienmērīgi uzpildot sietu ar krāsu. Atgādinām, ka vislabāk izvēlēties melnas svītras un baltu fonu, tomēr var izmantot arī citu krāsu kombinācijas. Ja neesat pārliecināti par izvēlētajām krāsām, lūdzu kontaktējieties ar “GS1 Latvija” vai ar pieredzējušiem iepakojuma speciālistiem (tipogrāfiju). |
Lai svītrkodam atrastu vietu uz jūsu produkta dizaina, jāņem vērā iepakošanas process. Konsultējieties pie produkta iepakojuma veidotāja, lai pārliecinātos, ka svītrkods netiks aplocīts ap stūriem, neatradīsies zem atloka vai kā citādi nebūs nosegts ar citu iepakojuma slāni. Lai noteiktu pareizo svītrkoda izvietojumu uz produkta, skatīt sekojošas GS1 specifikāciju sadaļas, kuras pieejamas “GS1 Latvija” • Loģistikas etiķetes dizains, sadaļa 2.2.4.4 • Vispārējie svītrkoda izvietojuma principi, sadaļa 6.2 • Vispārējās svītrkoda izvietojuma vadlīnijas kases sistēmas (POS) videi mazumtirdzniecībā, sadaļa 6.3 • Izvietojuma vadlīnijas specifiskiem iepakojuma veidiem, sadaļa 6.4 • Simbola izvietojums drēbju un modes aksesuāru marķēšanai, sadaļa 6.5 • Vispārējās formāta/dizaina vadlīnijas drēbju un modes aksesuāru etiķetēm, sadaļa 6.6 • Vispārējās svītrkoda izvietojuma vadlīnijas tirdzniecības un loģistikas vienībām vispārējās izplatības (noliktavas) vidē, sadaļa 6.7 Kad esat atraduši vietu svītrkodam, konsultējieties ar tipogrāfiju, lai izvēlētos pareizo svītrkoda orientāciju (svītrkoda svītras “kāpņu” vai “žoga” veidā). Tas ir ļoti būtiski, jo dažiem drukas veidiem ir svarīga atbilstoša svītrkoda orientācija krāsas klāšanas virzienam. Izmantojot fleksogrāfijas druku (flexographic printing), svītrkoda svītrām būtu jāatrodas paralēli preses sieta virzienam jeb “žoga” veida orientācijā. Ja svītrkoda svītras jāizvieto perpendikulāri preses sieta virzienam , tad “kāpņu” veida orientācijā, mēģinot izvairīties no simbola deformācijas ruļļa aploces nevienmērīga krāsas klājuma. Lietojot zīdspiedi (sietspiedi) vai roto gravīru, simbolam vēlams atrasties paralēli sieta struktūrai vai gravīras cilindra plātnei, tādā veida nodrošinot iespējami precīzākas svītru malas. Vairāk informācijas varat saņemt “GS1 Latvija” birojā. |
Kad svītrkods ir nodrukāts, būtu jāpārbauda tā drukas kvalitāte. Kvalitātes pārbaudes metodes aprakstītas ISO standartā “ISO/IEC 15416 Lineāro simbolu svītrkodu drukas kvalitātes pārbaudes specifikācijas” (Bar Code Print Quality Test Specifications for Linear Symbols). Drukas kvalitāte tiek pārbaudīta, izmantojot ISO svītrkodu kvalitātes verifikatoru, kas var izskatīties līdzīgs parastam kases skenerim. Verifikators bez skenēšanas novērtē arī svītrkoda kvalitātes parametrus un analizē svītrkoda atstarojamības diagrammu. Svītrkoda kvalitātes noteikšanai GS1 izmanto ISO/IEC metodi , nosakot vēl arī savus minimālos nepieciešamos standartus katram kvalitātes parametram atbilstoši attēlotajam simbolam vai primārajai videi, kurā svītrkods tiks lasīts jeb skenēts. Papildus minimālajam vērtējumam GS1 nosaka arī nepieciešamo verifikatora apertūru un viļņu garumu, kas nepieciešams katram konkrētam simbola (svītrkoda) veidam. Sistēma, nosakot minimālos “Ieskaitīts” vai “Neieskaitīts” svītrkoda kvalitātes parametrus, līdzinās augstskolas iestājeksāmena novērtējuma baļļu sistēmai, kurā tiek pieņemts minimālais punktu skaits eksāmena nokārtošanai. Lai arī dažādas augstskolas izmanto vienādus iestājeksāmena pārbaudījumus, tomēr minimālos uzņemšanas “ieskaitīts” parametrus var noteikt individuāli. Svītrkodu kvalitātes pārbaude un nepieciešamie minimālie “ieskaitīts” parametri atkarība no simbola tipa, pielietojuma vides un svītrkodētās informācijas ir aprakstīti GS1 vispārējo specifikāciju 5.4.2.8 sadaļā. “GS1 Latvija” biedri arī paši var veikt savu svītrkodu kvalitātes pārbaudi. “GS1 Latvija” veic kvalificētu ISO un GS1 specifikācijām atbilstošu svītrkodu kvalitātes pārbaudi un izsniedz svītrkoda pārbaudes protokolu. |
Uz augšu