eCom ieviešanas 10 soļi

Šī sadaļa paredzēta uzņēmumiem, kuri gatavojas uzsākt GS1 eCom standartu ieviešanu. Tā palīdzēs noteikt, ko nepieciešams darīt, lai veiksmīgi ieviestu GS1 eCom un gūtu no tā labumu. 

1. Nosakiet  biznesa procesu, kurā vēlaties ieviest GS1 eCom  
2. Pārliecinieties , ka  jūsu uzņēmuma  augstākā vadība ir ieinteresēta GS1 eCom ieviešanā  
3. Kontaktējieties ar „GS1 Latvija”
4. Pārliecinieties, ka jūsu uzņēmums  ir „ GS1 Latvija” biedrs un tai ir GS1 uzņēmuma numurs
5. Iepazīstieties ar GS1 eCom standartiem
6. Pārbaudiet, kuri standarti jums ir nepieciešami
7. Kopā ar „ GS1 Latvija” pārbaudiet  - varbūt jūsu sektoram Latvijā jau ir izstrādāti gatavi  ziņojumu profili
8. Salīdziniet, vai dati, kurus jums nepieciešams apmainīt, atbilst  standarta ziņojuma vai profila saturam
9. Unificējiet pamatdatus ar saviem tirdzniecības partneriem
10. Sāciet datu apmaiņu, izmantojot GS1 eCom standartus

GS1 XML
Pārskats par EANCOM
GS1 eCom 10 soļi Globālajā GS1 organizācijā

1. Nosakiet biznesa procesu, kurā vēlaties ieviest GS1 eCom
________________________________________
GS1 eCom standarti atbalsta dažādus piegādes ķēdes biznesa procesus: sākot ar pasūtījumu cauri piegādei līdz apmaksai. Katram no šiem procesiem nepieciešama atšķirīga ziņojumu grupa.

Tāpēc pirms uzsākat jebkādu GS1 eCom ieviešanu, jums nepieciešams atbildēt uz šādiem jautājumiem:
   - Kuri biznesa procesi tiks atbalstīti ar GS1 eCom?
   - Kurus datus nepieciešams apmainīt šajos procesos?
   - Kuri biznesa partneri nosūtīs vai saņems šos datus?

GS1 eCom standarti nodrošina risinājumus daudziem sektoriem, izmantojot vienu un to pašu GS1 eCom ziņojumu. To panāk ar profiliem, kuri attiecas uz galvenajiem GS1 eCom ziņojumiem, piemēram, uz pārtikas rūpniecību, izklaidi, biroja apgādi vai tekstilrūpniecību. Tāpēc analizējot biznesa procesu,  jāņem vērā sektora īpatnības .
Bez tam dažās valstīs lietotāju grupas veido ziņojumu profilus, kuri atspoguļo reģionālo praksi, kas izveidojusies,  ieviešot GS1 eCom  kādos specifiskos sektoros un biznesa procesos (skat. 7.soli).
 
2. Pārliecinieties, ka jūs kompānijas augstākā vadība ir ieinteresēta GS1 eCom ieviešanā
________________________________________
Tas ir ārkārtīgi būtiski veiksmīgai ieviešanai, jo vadībai  jānodrošina nepieciešamo cilvēku un finansu resursu pieejamība.
Svarīgi, lai vadībai būtu sākotnējā  izpratne par GS1 eCom principiem un ieguvumiem. Tai ir jāzina, ka GS1 eCom ieviešana var palīdzēt uzlabot tirdzniecības partneru apkalpošanu un to prasību apmierināšanu, veicināt piegādes ķēdes efektivitāti, samazināt izmaksas un optimizēt uzskaiti.

3. Kontaktējieties ar „GS1 Latvija”
________________________________________
Sazinieties ar  ”GS1 Latvija”.  Pārbaudiet, kura būs jūsu galvenā GS1 eCom kontaktpersona.
Kontaktu vieta lietotāju uzņēmumiem, kuri meklē atbalstu standartu ieviešanai, vienmēr ir vietējās nacionālās GS1 organizācijas. Ja vietējie darbinieki paši tieši nespēj palīdzēt, tad  tiem ir piekļuve globālajam GS1 eCom ekspertu tīklam citās GS1 dalīborganizācijās un lietotāju uzņēmumos. Starptautiskajam  GS1 ir vairāk kā 100 vietējo nacionālo dalīborganizāciju, kuras apkalpo vairāk kā miljons uzņēmumu vairāk kā 140 valstīs.

4. Pārliecinieties, ka jūsu uzņēmums ir „GS1 Latvija” biedrs un tam ir GS1 uzņēmuma numurs
________________________________________
Visos GS1 standartos izmanto GS1 identifikācijas atslēgas- gan fiziskā preču plūsmā, piemēram, iekodētas svītrkodos, gan biznesa datu informācijas plūsmā. Bez tām nav iespējams izmantot GS1 eCom standartus.
GS1 identifikācijas atslēgas tiek veidotas, izmantojot GS1 uzņēmuma numuru, kuru var iegūt savas valsts GS1 organizācijā - Latvijā „GS1 Latvija”.

Izmantojot vienu un to pašu GS1 uzņēmuma numuru tiek  veidotas šādas GS1 identifikācijas atslēgas:
  - GVN – globālais vietas numurs, kas identificē puses un vietas. To izmanto visos GS1 eCom ziņojumos.
  - GTVN – globālais tirdzniecības vienības numurs, kas identificē produktus un pakalpojumus. To  izmanto  visos GS1 eCom ziņojumos .
  - Virkne citu numuru īpašiem pielietojumiem, piemēram,  loģistikas vienību  vai pamatlīdzekļu identifikācijai.

Lai uzzinātu  vai  jūsu uzņēmums ir ” GS1 Latvija” biedrs un vai tam ir GS1 uzņēmuma numurs, sazinieties ar  „GS1 Latvija”.
 
5. Iepazīstieties ar GS1 eCom standartiem
________________________________________
GS1 nodrošina plašu ar GS1 standartiem saistītu izglītojošo materiālu klāstu. Lielākā daļa no tiem, ieskaitot tiešsaistes apmācību kursus, ir pieejami „GS1 Latvija”. Mēs organizējam arī klātienes apmācību kursus latviešu valodā. 

6. Pārbaudiet, kuri standarti jums ir nepieciešami
________________________________________
GS1 nodrošina divas GS1 eCom standartu komplektus:

- GS1 EANCOM®  - GS1 standarts „klasiskajai”  EDA, tas ir vienkāršota UN/EDIFACT standarta apakškopa
- GS1 XML – izmanto XML, lai apmainītos ar biznesa dokumentiem Internetā

Jauniem GS1 eCom lietotājiem  iesakām izvēlēties GS1 XML standartu, tomēr, ja jūsu tirdzniecības partneri jau ir EANCOM®  standarta lietotāji,  tie var jums  lūgt, lai jūs atbilstu viņu standartu izvēlei.
GS1 EANCOM® standartam ir liels lietotāju skaits visā pasaulē un tas jāņem vērā, izvēloties GS1 eCom standartu komplektu. Neskatoties uz to, ka jauniem lietotājiem tiek ieteikts izvēlēties GS1 XML, starptautiskā organizācija GS1 arī turpmāk atbalstīs un uzturēs arī EANCOM® standartu. 

7. Kopā ar „ GS1 Latvija” pārbaudiet  - varbūt jūsu sektoram Latvijā jau ir izstrādāti gatavi  ziņojumu profili
________________________________________
Daudzas nacionālās GS1organizācijas kopā ar saviem lietotāju uzņēmumiem izstrādā GS1 eCom standarta ziņojumu profilus, kas tiek pielāgoti  konkrētiem sektoriem konkrētās valstīs, piemēram, DIY sektoram Nīderlandē.
Profili ir ziņojumu apakškopas, kas pilnīgi savietojamas ar „galvenajiem”  standartiem. Tie ir pielāgoti mērķa lietotāju grupu vajadzībām, piemēram, izvēloties vienīgi konkrētus brīvas izvēles ziņojumu elementus. Šo profilu dokumentācija bieži satur ieteikumus, kā tos ieviest noteiktos sektoros vai lietotāju grupās, tāpēc tos bieži apzīmē kā Ziņojumu ieviešanas vadlīnijas (angl. Message Implementation Guidelines - MIG).
Lietotāju grupas saviem sektoriem var izveidot šādus profilus arī starptautiskā līmenī, piemēram, tā saucamā Upstream grupa veido GS1 standartus, lai integrētu  piegādes ķēdes ar ražotājiem un ražotāju piegādātājiem.
Ir izstrādātas arī „Ieviešanas Vadlīnijas” (Implementation Guidelines)  vispārējai GS1 eCom (EDA) ieviešanai.
Labākais veids, kā pārbaudīt, kāda dokumentācija jau pastāv jūsu izvēlētajam sektoram/valstij/ tehnoloģijai, ir sazināties ar vietējo GS1 dalīborganizāciju.

8. Salīdziniet, vai dati, kurus jums nepieciešams apmainīt, atbilst  standarta ziņojuma vai profila saturam
________________________________________
GS1 eCom standarti ir izstrādāti, pamatojoties uz reālu lietotāju prasībām, un tos ir pārbaudījuši reāli uzņēmumi-lietotāji, tāpēc tie aptver visu vai lielāko daļu informācijas ar kuru nepieciešams savstarpēji apmainīties ar tirdzniecības partneriem. Tomēr, ja ir kādas atšķirības starp lietotāja prasībām un datiem, ko ietver sniegtais ziņojums, standarti ir attiecīgir jāatjaunina. 
Svarīgi atzīmēt, ka biznesa termini, kurus izmanto jūsu uzņēmums un GS1 var atšķirties, kaut arī semantiski datu elementu saturs ir identisks. Tāpēc vienmēr būtiski ir salīdzināt datu definīcijas nevis tikai biznesa terminus.
GS1 datu definīcijas atrodamas ziņojumu dokumentācijā  Globālā datu vārdnīca (GDD – Global Data Dictionary).
Ja konstatējat atšķirības starp datiem, kurus jums nepieciešams apmainīt, un tiem, kurus aptver GS1 ziņojumi, nepieciešams veikt standartu izmaiņu pieprasījumu (CR – Change Request) , kas iesniedzams GS1 Globālajam standartu pārvaldības procesam (GSMP- Global Standard Management Process), lai izmainītu ziņojumu vai pieprasītu jauna ziņojuma izveidošanu. Izmaiņu pieprasījumu var iesniegt tieši GSMP vietnē, bet mēs iesakām labāk sazināties ar mums, lai saņemtu palīdzību izmaiņu pieprasījuma iesniegšanā un vadīšanā.
Ja izmaiņas nepieciešams ieviest vietējās „Ieviešanas Vadlīnijās”, izmaiņu pieprasījums jāiesniedz vietējai GS1 organizācijai, kura izveidos lietotāju darba grupu, kura strādās pie šī pieprasījuma. 

9. Unificējiet pamatdatus ar saviem tirdzniecības partneriem
________________________________________
Pamatdatu (master data) unificēšana ir būtisks GS1 eCom ieviešanas solis, jo pamatdati  transakciju ziņojumos netiek atkārtoti, bet vienkārši norādīti ar standarta identifikācijas atslēgām. Piemēram, pircēja un pārdevēja vārds un adrese netiek minēti pasūtījumā vai ziņojumā par nosūtīšanu, bet  vienkārši minētik kā pircēja un pārdevēja globālie vietas numuri – GVN  (GLN- Global Location Number).
Šī pieeja ļauj izņemt nevajadzīgos datus no transakciju ziņojumiem, nodrošina efektīvu apstrādi un ievērojami samazina izmaksas, integrējot datu elektronisko pārnesi ar preču fizisko plūsmu. 

GS1 nodrošina standartus pamatdatu apmaiņai. Ir trīs galvenie pamatdatu apmaiņas veidi:
  - Vienkāršākais pamatdatu nosūtīšanas veids ir e-pasts  vai fakss. Šis risinājums var būt piemērots uzņēmumiem, kuriem nav pieredzes GS1 eCom izmantošanā. Turpmākā ieviešanas posmā, kad jūsu uzņēmumam jau ir GS1 eCom infrastruktūra, jāizmanto pamatdatu standarti.
  - Pamatdatu ziņojumu divpusējā apmaiņa starp biznesa partneriem, kuri iesaistīti GS1 eCom apmaiņā. Ja kādi no šiem datiem mainās, nepieciešams atkārtoti sūtīt atbilstošu ziņojumu, ieskaitot atjauninājumus.
  - Divpusējā apmaiņā ļoti labi darbojas ierobežotam skaitam biznesa partneru, bet, ja partneru skaits palielinās, to ir grūti pārvaldīt. GS1 piedāvā globālo datu sinhronizācijas tīklu –GDST ( GDSN - Global Data Synchronisation Network), kurā darījumu partneri var publicēt savus datus. Viņu partneri tiek automātiski informēti par visiem atjauninājumiem.  
 
10. Sāciet datu apmaiņu, izmantojot GS1 eCom standartus
________________________________________
Pirms uzsākt GS1 eCom ziņojumu apmaiņu, jāveic noteikta tehniska sagatavošanās.

  - Vispirms uzņēmumam jāiegādājas programmatūra vai pakalpojums, kas atbalsta GS1 eCom un atbilst jūsu vajadzībām. GS1 neiesaka kādu konkrētu produktu, jo viens no mūsu pamatprincipiem ir neitralitāte, tomēr varam sniegt  sarakstu ar uzņēmumiem, kuri nodrošina šos produktus un pakalpojumus.
  - Kad programmatūra  instalēta, nepieciešams pārveidot  uzņēmuma iekšējā datu bāzē uzglabātos datus, piemēram,  uzņēmuma resursu plānošanas (Enterprise Resource Planning - ERP)  aizmugursistēmu, uz  GS1 eCom atbalstošu programmatūru.
  - Jūsu darījumu partneriem jāzina, kādas ir tehniskās prasības, lai apmainītu biznesa datus ar jūsu uzņēmumu. Ar šo informāciju var apmainīties noslēdzot Savstarpējās apmaiņas līgumu. Šis ir ļoti svarīgs solis, tāpēc dažādas standartu organizācijas ir izstrādājušas  specifiskas instrukcijas un Savstarpējās apmaiņas līgumu formas. Paraugi atrodami šeit:

http://www.unece.org/cefact/recommendations/rec26/rec26_1995_r1133rev1.pdf
http://www.unece.org/trade/untdid/download/99cp5r1.pdf

Šīs formas aptver galvenās darījumu situācijas un ir pielāgojamas konkrētā uzņēmuma specifiskajām vajadzībām.

Tiklīdz esat panākuši vienošanos ar saviem biznesa partneriem,  nepieciešams pārbaudīt  jūsu eCom infrastruktūru. Jāpārbauda gan ziņojumu saturs, gan faktiskā saziņa.  
Daudzas nacionālās GS1 dalīborganizācijas piedāvā dažādus ar GS1 eCom ieviešanu saistītus pakalpojumus, piemēram, ziņojumu testēšanu, sertifikāciju, GS1 eCom infrastruktūru neliela skaita ziņojumu pārnešanai, u.tml. 
Ja visu pārbaužu rezultāti ir pozitīvi, jūs esat gatavi uzsākt ziņojumu apmaiņu un baudīt GS1 eCom priekšrocības.
________________________________________________________________________

GS1 XML

GS1 XML nodrošina standartizētu un prognozējamu struktūru elektroniskajiem biznesa ziņojumiem, dodot iespēju biznesa partneriem ātri, efektīvi un precīzi pārraidīt biznesa datus, neatkarīgi no iekšējās datora aparatūras vai programmnodrošinājuma veida.
Šī vietnes sadaļa dod jums iespēju aplūkot GS1 XML standartus un sniedz palīdzību to ieviešanā. 
 
GS1 XML galvenie raksturojumi

Pārskats

XML ir saīsinājums no "eXtensible Markup Language („paplašināmā iezīmēšanas valoda"). XML ir paredzēta informācijas apmaiņai Internetā. GS1 standartu kopā XML izmanto elektroniskai datu apmaiņai (EDA) - GS1 eCom.
GS1 XML standarti nav paredzēti, lai izkonkurētu vai aizvietotu GS1 EANCOM (GS1 standarts „tradicionālajai” EDA). Sākotnēji GS1 XML standarti bija paredzēti citām lietotāju grupām nekā esošie EANCOM standarti, bet tagad abas tehnoloģijas tiek izmantotas paralēli.

GS1 XML galvenie raksturojumi
 
  - GS1 XML ir daļa no integrētās paketes piegādes ķēdei
  - GS1 XML pilnībā atbilst UN/CEFACT metodoloģijai
  - GS1 XML  izveidota, balstoties uz stingri organizētu procesu
  - GS1 XML var ieviest daudzu sektoru uzņēmumi, jebkurā vietā, izmantojot jebkādu tehnoloģisku  konfigurāciju
  - GS1 nodrošina vietējo un globālo atbalstu saviem standartiem
  - GS1 XML standarti balstīti uz daudzu gadu biznesa pieredzi
 
GS1 XML ir daļa no integrētās paketes piegādes ķēdei

GS1 XML ir daļa no plašas standartu paketes un risinājumiem, kuri veido GS1 sistēmu. Tas nav atsevišķs standarts, bet ir integrēts ar citiem piegādes ķēdes pārvaldības instrumentiem, kurus piedāvā GS1.
Visos GS1 standartos izmanto GS1 identifikācijas atslēgas - kā fiziskajā preču plūsmā, tā biznesa datu informācijas plūsmā un arī XML ziņojumos, lai identificētu:

  - produktus (GTVN)
  - puses (pircējs, pārdevējs un jebkura trešā puse, kas iesaistīta darījumā) un vietas (GVN)
  - loģistikas vienības (SKKK)

GS1 identifikācijas atslēgu izmantošana dod iespēju tieši integrēt ar elektroniskajiem saziņas līdzekļiem saņemtos datus ar datiem, kuri iegūti, skenējot mazumtirdzniecībā pārdotos produktus un veicot loģistiskās darbības, un tml. Tas atbrīvo lietotāju no izmaksu un laika ziņā ietilpīgās piederības identificēšanas shēmu salīdzināšanas (mapping). Skenējot svītrkodus, tiek izmantotas vienas un tās pašas identifikācijas atslēgas, gan mazumtirdzniecības datu iegūšanai pārdošanas vietā (point of sale), gan loģistikas datu iegūšanai preču nosūtīšanas un saņemšanas laikā. 
GS1 XML ziņojumus izmanto globālajā datu sinhronizācijas tīklā (GDSN). GDSN sasaita biznesa partnerus un ļauj tiem automatizētā veidā dalīties ar informāciju par produktiem, cenām un pusēm. Tas dod iespēju unificēt pamatdatus, padarot transakciju informāciju vienkāršāku un tās apmaiņu efektīvāku un ar mazākām izmaksām.
Automātiskā biznesa informācijas apmaiņa, izmantojot GS1 XML standartus, atvieglo notikuma pārvaldību, ko nodrošina elektroniskais produkta kods (Electronic Product Code - EPC) . Šis ir globāls standarts un infrastruktūra uz radiofrekvencēm balstītai objektu identifikācijai, to izsekošanai un ar šiem objektiem saistīto notikumu pārvaldīšanai.

GS1 XML pilnībā atbilst UN/CEFACT metodoloģijai

GS1 XML ziņojuma izveide balstās uz globālo datu vārdnīcu (GDD). GDD ir krātuve:

  - datu elementiem, kurus izmanto, lai veidotu GS1 XML standartus, kas tiek izstrādāti saskaņā ar  UN/CEFACT pamatkomponentu tehnisko specifikāciju (UN/CEFACT Core Components  Technical Specification - CCTS)
  - biznesa terminiem un to izteikšanu GS1 XML un citos galvenajos standartos.

GS1 pamatkomponenti tiek iesniegti kā ieejas dati UN/CEFACT izveidē. Starptautiskā GS1 organizācija ir aktīvi iesaistīta vairākās darbībās UN/CEFACT ietvaros, CCTS ir tikai viens piemērs.
Lai gan faktiskā UN/CEFACT XML standarta (UN/XML) izveide vēl ir sākuma stadijā, GS1 aktīvi piedalās un turpina iekļaut UN/XML standartus GS1 XML sistēmā. Bez tam GS1 standartu izveide balstās uz tādiem pašiem modelēšanas, projektēšanas un tehniskajiem principiem kā UN/CEFACT.
Pateicoties GS1 unikālajām attiecībām ar UN/CEFACT, UN/CEFACT ir atzinusi GS1 kā nevalstisku organizāciju, līdzīgi kā Vispasaules muitas organizāciju (WCO) vai SWIFT.

GS1 XML izveidota, balstoties uz stingri organizētu procesu

Jebkura jauna standarta izveide vai esošā GS1 standarta modificēšana pakļauta stingrai, pamatīgi dokumentētai izmaiņu pārvaldības procedūrai: globālam standartu pārvaldības procesam (Global Standards Management Process - GSMP).
Visas izveides tiek izstrādātas, atbildot uz izmaiņu pieprasījumu, ko var iesniegt jebkurš uzņēmums, kas ir GS1 biedrs. Katrs izmaiņu pieprasījums tiek apstrādāts atbilstoši GSMP procedūrām, balstoties uz lietotāja prasībām. Katrs GSMP izstrādāšanas procesa solis ietver validāciju konkrētā nozarē attiecībā uz ieteikto izmaiņu nozīmi un lietotāju apņemšanos šīs izmaiņas īstenot. Kad galīgais risinājums ir izstrādāts, to rūpīgi pārbauda attiecībā uz savienojamību ar visu GS1 standartu komplektu, un apstiprina tie lietotāji, kuri palīdzējuši noteikt prasības un apņēmušies tās ieviest.
GSMP koncepcija tika iesniegta arī UN/CEFACT kā ieguldījums kopīgai attīstībai. UN/CEFACT ir ieviesusi dažas GSMP daļas, galvenokārt tās, kuras attiecas uz prasību savākšanu.

GS1 XML var ieviest daudzu sektoru uzņēmumi, jebkurā vietā, izmantojot jebkādu tehnoloģisku  konfigurāciju

GS1 izstrādā standartus, kuri var kalpot starptautiskiem darījumiem jebkurā vietā pasaulē, bet tie ir arī paplašināmi, lai pildītu specifiskas reģionālas un nozaru prasības. Šo paplašināšanas metodoloģiju pašlaik izmanto GS1 XML izveidē un aktīvi ievieš Globālajā Datu Sinhronizācijas Tīklā . Šī pieeja ļauj viegli pievienot jaunās nozares prasības esošajam ziņojumu komplektam, lai uzsāktu jaunus procesus bez esošās uzstādīšanas bāzes pārtraukšanas.
GS1 XML standarti nodrošina risinājumus daudziem sektoriem, izmantojot vienu un to pašu biznesa ziņojumu. To panāk ar konteksta veidņu paplašinājumiem, ko pielieto galvenajām XML shēmām.
GS1 XML ir izstrādāts tādā veidā, ka ziņojumapmaiņa ir transportagnostiska (transport agnostic). GS1 atbalsta drošu ziņojumapmaiņu, izmantojot AS1 un AS2 pārraides protokolus, bet nav ierobežota tikai ar šiem standartiem. Ir ļoti vienkārši apmainīt GS1 XML dokumentus, izmantojot jebkuru tehnisko risinājumu vai profilu, tādu kā Web Serviss.
GS1 XML ir atvērts standarts, visus XML standartus var bez maksas lejuplādēt no GS1 vietnes.
GS1 lietotājiem neuzliek pienākumu ziņot par standartu lietošanu. Tikai nacionālās GS1 organizācijas katru gadu piedalās aptaujā, lai palīdzētu novērtēt standartu pielietošanas apmērus. Aptaujas rezultāti katru gadu tiek publicēti GS1 vietnē.

GS1 nodrošina vietējo un globālo atbalstu saviem standartiem

GS1 ir pilnībā integrēta globāla organizācija ar vairāk kā 100 vietējām dalīborganizācijām, kuras apkalpo vairāk kā miljons uzņēmumus vairāk kā 140 valstīs.
Katrs uzņēmums, kas ir GS1 biedrs,  var saņemt atbalstu savā nacionālajā valodā no vietējās GS1 organizācijas, kura pārzina vietējā biznesa praksi, juridiskos ierobežojumus un tml. Vietējo organizāciju personālu atbalsta GS1 globālais birojs un GSMP attiecīgie eksperti, palīdzot atbildēt uz visiem lietotāju jautājumiem.
Vietējās GS1 organizācijas un GS1 globālais birojs nodrošina arī apmācību biedru uzņēmumiem gan klātienes, gan neklātienes tiešsaistes kursos.

GS1 XML standarti balstīti uz daudzu gadu biznesa pieredzi

GS1 bija viena no pirmajām standartu organizācijām, kas publicēja uz XML balstīto globālo biznesa standartu. Tagad GS1 XML ietver vairāk kā 60 "dokumentu" XML shēmas, neskaitot atbalsta shēmas no kopējās bibliotēkas.
Kopš 80-to gadu vidus GS1 ir izstrādājusi un pielietojusi eBiznesa standartus, kuri balstīti uz UN/CEFACT standartiem un metodoloģiju.

Pārskats par EANCOM

EANCOM® ir GS1 EDA standarts, kas pilnībā balstīts uz UN/EDIFACT (United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) - Apvienoto Nāciju Organizācijas Elektroniskās Datu Apmaiņas standartu Administrēšanai,Transportam un Tirdzniecībai un ietver starptautiski saskaņotu standartu, direktoriju un vadlīniju komplektu elektroniskajai datu apmaiņai.
EANCOM kā UN/EDIFACT apakškopa nodrošina tikai to ziņojumu elementu savākšanu, kuri nepieciešami biznesa pielietojumiem un kurus pieprasa sintakse (obligātie elementi). Tiek izlaisti  izvēles elementi, kuri aptver ļoti specifiskas biznesa prasības, kas GS1 lietotājiem nav būtiskas.
EANCOM elektroniskajos ziņojumos iekļauj GS1 standartus tirdzniecības un loģistikas vienību fiziskai identifikācijai un globālos vietas numurus tirdzniecības partneru identifikācijai. Tas ļauj integrēt fizisko preču plūsmu ar to saistīto informāciju, kas tiek sūtīta elektroniski.

Tehniskās norādes

Ziņojumi, kas pieejami EANCOM® standartā, aptver funkcijas, kuras nepieciešamas, lai veiktu pilnu komerciālu transakciju:

  - ziņojumus, kuri dod iespēju notikt komerciālai transakcijai, piemēram, cenu katalogs, pirkuma  pasūtījums, rēķins, un tml.;
  - ziņojumi, ko izmanto, lai transporta dienestiem dotu norādījumu pārvietot preces;
  - ziņojumi, ko izmanto, lai veiktu komerciālo transakciju ar banku sistēmas palīdzību.

Plūsmas un tirdzniecības partnerus, ko apkalpo EANCOM vienkāršoti var attēlot šādi:

EANCOM biznesa ziņojumus var iedalīt divās kategorijās:

Pamatdatu ziņojumi
Tie satur datus, kuri mainās reti (produktu mēri, vārdi, adreses un tml.):
  - puses informācijas ziņojums: izmanto, lai identificētu visas vietas (nosaukums,adrese, kontaktpersona, norēķinu konts un tml.), kas saistītas ar sekojošām komerciālām transakcijām un uz tām attiecināmo operatīvo informāciju.
  - Produkta informācijas ziņojumi: nodrošina puses ar informāciju, kas ietver aprakstošas, loģistikas un finansiālas ziņas par produktu vai pakalpojumu.

Biznesa transakciju ziņojumi

Tie aptver kopējo tirdzniecības ciklu no komercpieprasījuma līdz paziņojumam par naudas pārvedumu:

  - Kotēšanas ziņojumi ietver visu informāciju, kura attiecas uz preču vai pakalpojumu piegādi, un ko pieprasa potenciālais pircējs (piegādes termiņi, maksāšanas nosacījumi, cena, nodokļu atlaides un nodevas, u. tml.).
  - Pirkuma pasūtījuma ziņojumu kopa attiecas uz pasūtīšanas procesu sākot no piedāvātā pasūtījuma, sekojošām izmaiņām un galīgo pasūtījuma apstiprinājumu (attiecīgie daudzumi, datumi, piegādes vietas, u. tml.)
  - Transporta un loģistikas ziņojumi nodrošina informāciju, kas attiecas uz nosūtīšanas transportu un iepriekš pasūtīto produktu saņemšanu.
  - Rēķina un apmaksas apstiprinājuma ziņojumi attiecas uz samaksu par piegādātajām precēm. Pircējs var automātiski salīdzināt piegādātāju rēķinu, izmantojot produkta saņemšanas informāciju.

Atskaišu un plānošanas ziņojumi

Šie ziņojumi ietver galvenās pārdošanas atskaites, kuras ļauj partneriem plānot nākotni:

  - Tie dod iespēju tirdzniecības partneriem apmainīties ar precīzu informāciju, lai saprastu cits cita prasības.
  - Tie nodrošina saturīgas un atjauninātas atskaites un prognozes par piegādēm, realizāciju un rezervēm, kā arī dod iespēju iesaistītajiem partneriem plānot savu darbību un marketinga stratēģiju.

Sintakses un pakalpojumu atskaites ziņojums

Sintakses un pakalpojumu atskaites ziņojumu var nosūtīt ikviena EDIFACT ziņojuma saņēmējs, lai apstiprinātu vai atteiktu apmaiņu, funkcionālo grupu vai ziņojumu.

Vispārīgais ziņojums

Vispārīgo ziņojumu var izmantot, lai nosūtītu datus, kuriem nav īpašu standarta ziņojumu.

Drošības ziņojumi

Šie ziņojumi ir pieejami vienīgi EANCOM versijā 2002, Sintakse 4.

  - Drošas autentifikācijas un apstiprinājuma ziņojumu izmanto, lai nosūtītu digitālo parakstu un  saistīto informāciju, lai saņēmējs varētu verificēt parakstu, kā arī atsauces uz aizsargātajiem datiem.
  - Drošības atslēgas un sertifikāta pārvaldības ziņojumu var izmantot, lai nosūtītu saņēmējam sūtītāja publisko atslēgu. Tad saņēmējs var verificēt digitālos parakstus turpmākajos sūtījumos. Iespējams arī atsaukties uz sertifikācijas institūciju (drošības vadības centru) izsniegtajiem sertifikātiem.