Noteikumi
Starptautiskās automātiskās identifikācijas sistēmas GS1 numuru saņemšanas noteikumi
1. Vispārīgie noteikumi
2. “GS1 Latvija” biedri
3. Uzņēmuma numura piešķiršanas kārtība
4. Produkta numura reģistrācija
5. GTVN-8 piešķiršana
6. Mainīga daudzuma produktu numuru reģistrācija
Šie noteikumi nosaka kārtību, kādā uzņēmumi (uzņēmējsabiedrības) Latvijas Republikā var saņemt uzņēmuma numuru starptautiskajā produktu, pamatlīdzekļu un vietu identifikācijas sistēmā GS1, lai iegūtu tiesības marķēt savus produktus ar GS1 svītrkodiem (EAN-13, EAN-8).
Latvijas Republikas teritorijā tiesības piešķirt un reģistrēt GS1 sistēmas numurus ir Latvijas nacionālai automātiskās identifikācijas organizācijai Biedrībai “GS1 Latvija” (turpmāk tekstā “GS1 Latvija”), kas ir starptautiskās organizācijas GS1* biedrs un ir atbildīga par GS1 sistēmas lietošanu un kontroli Latvijā.
Standartizēta produktu numerācija un marķēšana ar svītrkodu simboliem dod iespējas automatizēti identificēt un kontrolēt ar svītrkodu marķēto produktu plūsmu jebkurā to atrašanās vietā neatkarīgi no šī produkta izcelsmes.
Latvijā produktu marķēšana ar svītrkodu tiek veikta saskaņā ar starptautiskās organizācijas GS1 izstrādātiem noteikumiem (GS1 General Specifications), “GS1 Latvija” statūtiem un šiem noteikumiem.
Saskaņā ar GS1 sistēmas noteikumiem produktu numuri ir unikāli identifikācijas numuri standartizētā formā. GS1 sistēmas princips - produkta numurs ir produkta identifikācijas nevis klasifikācijas līdzeklis.
Ar GS1 sistēmas svītrkodiem paredzēts marķēt produktus, kuri tiek laisti vispārējā, neierobežotā izplatīšanā.
GS1 sistēmas identifikācija ir tikai ciparu numerācija un Latvijā saskaņā ar šiem noteikumiem tai ir sekojoša struktūra:
| 4 7 5 |
M M M M |
X X X X X vai X X X |
C |
| Prefikss | Uzņēmuma numurs | Produkta numurs | Kontrolcipars |
475 -trīs ciparu numurs, kas identificē nacionālo GS1 biedra organizāciju katrā konkrētā valstī. Piešķir starptautiskā organizācija GS1. Latvijas nacionālai automātiskās identifikācijas organizācijai “GS1 Latvija” piešķirtais prefikss ir 475.
MMMM - četru vai sešu ciparu uzņēmuma numurs, kas identificē produkta ražotāju, izplatītāju vai produkta zīmola īpašnieku. Šos ciparus uzņēmumam piešķir
“GS1 Latvija” saskaņā ar šiem noteikumiem.
XXXXX -piecu vai trīs ciparu produkta numurs identificē konkrēto produktu. Piešķir uzņēmums katram individuālam produktam.
C - kontrolcipars tiek aprēķināts saskaņā ar standarta algoritmu, to aprēķina “GS1 Latvija”.
2. “GS1 Latvija” biedri
1. Par “GS1 Latvija” biedru var būt jebkurš uzņēmums vai organizācija, kas ir ieinteresēts starptautiskās GS1 produktu, pamatlīdzekļu un vietu identifikācijas sistēmas (turpmāk tekstā GS1 sistēma) ieviešanā, veicināšanā un lietošanā.
2. Lai kļūtu par “GS1 Latvija” biedru, pretendentam jāiesniedz :
- noteiktas formas iesniegums;
- noteiktas formas biedra anketa;
- LR Komersanta Reģistrācijas apliecības kopija;
- Jāiemaksā biedra iestāšanās maksa un ikgadējā biedra nauda, kuras apmēru nosaka “GS1 Latvija” padome.
3. Saskaņā ar “GS1 Latvija” statūtiem uzņēmums var kļūt:
- par pilntiesīgu biedru ( ja nepieciešams GS1 sistēmas uzņēmuma numurs produktu, pamatlīdzekļu, vietu vai pakalpojumu identifikācijai).
- par asociēto biedru ( ja uzņēmuma numurs nav nepieciešams).
4. Asociētie biedri, tāpat kā pilntiesīgie biedri, maksā ikgadējo biedra naudu, kuras apmēru nosaka “GS1 Latvija” padome.
5. Par uzņemšanu par “GS1 Latvija” biedru uzņēmumam tiek paziņots rakstiski.
3. Uzņēmuma numura piešķiršanas kārtība
1. Uzņēmuma numurs tiek piešķirts tikai pilntiesīgiem “GS1 Latvija” biedriem. Uzņēmuma numura pieprasītājs var būt produkta ražotājs, izplatītājs vai produkta zīmola īpašnieks.
2. Katram uzņēmumam (juridiskai personai) tiek piešķirts viens uzņēmuma numurs.
Kopā ar uzņēmuma numuru produktu marķēšanai uzņēmumam tiek piešķirts arī Globālais Vietas Numurs uzņēmuma juridiskās adreses identificēšanai.
3. Uzņēmumam, kurš saņēmis uzņēmuma numuru, nav tiesību šo numuru pārdot vai nodot lietošanā citam uzņēmumam.
4. Uzņēmuma numurs tiek piešķirts lietošanā (abonēšanai) uz vienu gadu no piešķiršanas dienas.
5. Ja uzņēmumam nepieciešams vēl viens uzņēmuma numurs, šī nepieciešamība dokumentāli jāpierāda.
6. Atsevišķa samaksa par par uzņēmuma numuru netiek pieprasīta, tas ietilpst ikgadējā biedru naudā.
7. Lai saņemtu uzņēmuma numuru, uzņēmumam jāiesniedz “GS1 Latvija” iesniegumu ar lūgumu piešķirt uzņēmuma numuru GS1 sistēmā.
8. Lai pagarinātu uzņēmuma numuru, uzņēmumam ne vēlāk kā piecas dienas pirms numura abonēšanas termiņa beigām jāiemaksā ikgadējā biedra nauda “GS1 Latvija” kontā.
9. Uzņēmuma numurs tiek piešķirts trīs darba dienu laikā no biedra maksas ieskaitīšanas “GS1 Latvija” kontā.
10. Par uzņēmuma numura piešķiršanu uzņēmumam rakstiski tiek paziņots piešķirtais uzņēmuma numurs, Globālais Vietas Numurs, numuru piešķiršanas datums un lietošanas termiņš.
11. Par uzņēmuma numura pagarināšanu uzņēmumam tiek paziņots rakstiski, norādot termiņu uz kādu tiek pagarinātas numura lietošanas tiesības.
12. Ja uzņēmums izstājas no “GS1 Latvija” biedriem, uzņēmuma numurs tiek atgriezts datu bankā kā dzēsts.
13. Iemaksātā biedra nauda atgriezta netiek.
14. “GS1 Latvija” ir tiesīga šo numuru piešķirt lietošanā citam uzņēmumam.
15. Ja uzņēmums nemaksā biedra naudu trīs mēnešus pēc noteiktā termiņa beigām, “GS1 Latvija” valde tiesīga pieņemt lēmumu par uzņēmuma izslēgšanu no “GS1 Latvija” biedriem un piešķirtā uzņēmuma numura dzēšanu.
Par pieņemto lēmumu uzņēmumam tiek paziņots rakstiski.
16. Ja uzņēmums pēc “GS1 Latvija” pilntiesīga biedra statusa zaudēšanas, turpina lietot dzēsto uzņēmuma numuru, t.i. turpina marķēt produktus, pamatlīdzekļus, vietas vai pakalpojumus ar GS1 sistēmas svītrkodiem, vai arī turpina izplatīt ar šiem numuriem marķētos produktus, uzņēmumam jāmaksā birojam soda nauda 50 Ls mēnesī par dzēstā numura lietošanu.
17. Atjaunot “GS1 Latvija” biedra statusu un saņemt uzņēmuma numuru var, tikai atkārtoti iestājoties par “GS1 Latvija” biedru, uz vispārējiem noteikumiem.
4. Produkta numura reģistrācija
1. Produkta numurs sastāv no pieciem vai trīs cipariem un identificē konkrētu produktu. Produkta numuru piešķir uzņēmums saviem produktiem.
2. Produkta aprakstu pēc “GS1 Latvija" noteiktas formas un atbilstošo produkta numuru jāreģistrē “GS1 Latvija”. Reģistrācija notiek pa faksu, pastu , e-pastu vai Internet “on-line” režīmā.
3. Produkta numurs reģistrācijai jāiesniedz nekavējoties pēc tā piešķiršanas uzņēmumā.
4. Ja produktu dati un numuri tiek iesniegti pa faksu, pastu vai e-pastu, tie “GS1 Latvija” Produktu katalogā** tiek reģistrēti trīs darba dienu laikā. Ja reģistrācija notiek “on-line” režīmā – darba dienas laikā.
5. “GS1 Latvija” katram produkta numuram piešķir attiecīgo kontrolciparu.
6. Pēc produkta numura reģistrācijas Produktu katalogā un kontrolcipara piešķiršanas uzņēmumam tiek izsniegts izraksts no Produktu kataloga, ja dati tika iesniegti pa faksu, pastu vai e-pastu. Ja dati tika reģistrēti “on-line” režīmā, izraksts tiek izsniegts tikai pēc uzņēmuma pieprasījuma.
7. Uzņēmumam tiesības marķēt produktu ar svītrkodu ir tikai pēc izraksta saņemšanas vai pārliecinoties internetā, ka produkts reģistrēts Produktu katalogā.
8. Produktu numuru reģistrācija notiek bez maksas.
5. GTVN-8*** piešķiršana
1. GS1 sistēmas GTVN-8 ir GTVN-13 saīsinātā versija.
GTVN-8 struktūra:
| 4 7 5 | X X X X | C |
| Prefikss | Četru ciparu produkta numurs | Kontrolcipars |
475 - prefikss
XXXX - četru ciparu produkta numurs
C - kontrolcipars, kuru aprēķina pēc standarta algoritma.
2. GTVN-8 numuru saviem produktiem var pieprasīt tikai pilntiesīgie “GS1 Latvija” biedri. Numura pieprasītājs var būt ražotājs, izplatītājs vai preces zīmola īpašnieks.
3. GTVN-8 piešķir priekšmetiem ar ļoti mazu brīvo laukumu, ja visi mēģinājumi izmantot GTVN-13 nav devuši rezultātu. Jāpārbauda vai GTVN-13 nevarētu izmantot:
- samazinot svītrkoda palielinājumu;
- izmainot iepakojuma dizainu vai izmēru.
4. Ja tomēr nepieciešams GTVN-8, tad pieprasītājs iesniedz:
- iesniegumu ar lūgumu piešķirt GTVN-8;
- pilnu produktu sarakstu, kuriem nepieciešams šis numurs;
- izstrādājuma paraugu, dabīga izmēra iesaiņojumu vai etiķeti.
5. “GS1 Latvija” piešķir katram produktam četru ciparu produkta numuru un kontrolciparu.
6. Mainīga daudzuma produktu numuru reģistrācija
1. Lai marķētu vienības ar mainīgu daudzumu vai svaru, t.i. produktus, kuri tiek pārdoti nenoteiktos daudzumos par fiksētu vienas vienības cenu (gaļa, siers, augļi, delikateses u.c.) uzņēmumam nepieciešams mainīga daudzuma produkta numurs. Šim gadījumam GS1 Starptautiskajās Specifikācijās (GS1 General Specifications) izdalīti iekšējāslietošanas numuri (prefiksi) 20-29.
Latvijas nacionālais modelis mainīga daudzuma produktu identifikācijai paredz sekojošu prefiksu 20-29 sadalījumu:
Prefiksi 20, 21, 22, 26, 27, 28, 29 – atstāti veikalu rīcībā.
23 X1 X2 X3 X4 X5 X6 P1,P2 P3 P4 C (0,001-9,999 kg)
24 X1 X2 X3 X4 X5 X6 P1 P2,P3 P4 C (10,00-99,99 kg)
25 X1 X2 X3 X4 X5 X6 P1 P2 P3,P4 C (100,00-999,9 kg)
Prefiksi 23, 24, 25 norāda uz produkta svaru.
- Nākamos 6 ciparus (X1…X6) uzņēmumam piešķir birojs “GS1 Latvija”.
- Katram produktam tiek piešķirts savs numurs.
- Tālāk seko 4 ciparu produkta svars (P1…P4)
- Pēdējais cipars (C) ir kontrolcipars.
2. Mainīga svara produktu numuru var pieprasīt tikai pilntiesīgie “GS1 Latvija” biedri.
3. Lai saņemtu mainīga svara produktu numuru, uzņēmums pa faksu, pastu vai e-pastu atsūta produkta nosaukumu, kuram nepieciešams mainīga svara produkta numurs.
Reģistrāciju var veikt arī internetā “on-line” režīmā.
4. “GS1 Latvija” piešķir katram produktam sešu ciparu produkta numuru, kas identificē uzņēmumu un produktu.
5. Mainīga svara produktu numuru reģistrācija notiek bez maksas.
_________________________
* Tika izveidota 2005.gada februārī, apvienojoties divām starptautiskām organizācijām “EAN International” un UCC.
** Ar Biedrībā “GS1 Latvija" izsniegto svītrkodu numuriem marķētu preču datu bāze
*** GTVN – Globālais Tirdzniecības Vienības Numurs
2008.gada oktobris
Uz augšu